Comment aménager une salle de réunion ?

9 août 2023

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Grand salle avec morderne avec des arches au plafond et une très grande table de réunion en U

Les salles de réunion et les salles de conseils sont des lieux à privilégier dans l’entreprise. Elles doivent être pensées en fonction des besoins de chaque partie prenante. On vous explique tout dans cet article.


Outre les réunions classiques, cette salle est aussi utilisée pour les réceptions, les formations, les évènements, les présentations aux clients ou encore les brainstormings et visioconférences. Elle devient alors une vraie salle publique qui mérite toutes les attentions, particulièrement lors du choix du mobilier, tables et chaises ou encore les accessoires (écran projecteur, dock et hub multimédia…).


Pas de panique, Buroclass vous accompagne dans l'aménagement de votre salle de réunion

Faites vous accompagner !

Nos conseils pour réussir votre salle de réunion


L’équipement de votre salle de réunion doit être avant tout pensé pour maximiser les temps d’utilisation. Un mobilier figé ou mal choisi bloquera l’usage et monopolisera des mètres carrés que trop rarement occupés. Le mobilier ne doit donc pas être un empilage de tables et de chaises, mais un ensemble d’équipements pour répondre à de multiples usages !


Pensez également à créer un local de rangement pour le stockage des éléments non utilisés. Cela est bien plus judicieux et plus économique que la création d’une salle de réunion pour chaque usage. Dans le cas de salles de réunion multiples, positionnez ce local de rangement de façon à ce qu’il soit commun à plusieurs salles.


Tout devra être pensé pour optimiser les temps de transformation. Certains éléments devront être judicieusement positionnés, d’autres mobiles ou facilement transportables, d’autres « masquables » ou encore d’autres compacts pour minimiser les volumes lors du stockage.


L’aménagement de la salle de réunion :


Implantation judicieuse


Une zone « intervenant » est à prévoir, elle servira aussi de zone de brainstorming et d’écran de projection. Pensez à créer un espace convivialité qui servira lors de réceptions par exemple avec distributeur de boissons, café et fontaine à eau.


N’hésitez pas à installer une zone de présentation/exposition, vitrine de votre savoir-faire, de préférence visible lors de visioconférences. Si vous avez des documents et/ou objets publicitaires à diffuser en fin de réunion, pensez à créer une zone de rangement. Un système de masquage de ces zones comme des panneaux coulissants par exemple, optimise le visuel lors du changement d’usage et les temps de transformation en évitant le déplacement de ce mobilier. Les tables et chaises devront être positionnées pour permettre la circulation des personnes sans dérangement du collectif (passage de 120 cm) et une vue d’ensemble pour chacun des invités pour respecter les normes.


Ambiances et couleurs


L’ambiance doit inviter les utilisateurs à la concentration, mais aussi aux échanges et aux nouveaux modes de travail : mobilité et nomadisme, échange informel, réunion debout, discussion, d’où l’importance de l’équipement et du choix des finitions.


L’éclairage de la salle de réunion


L’intensité et la couleur doivent être choisies pour tenir en éveil les invités et être agréables dans la durée.


  • Lumière blanche de préférence supérieure à 3000 Kelvin (2000 à 3500)
  • Prévoir 2 intensités d’éclairage possibles, (2 commandes dont 1 principale et 1 d’appoint)
  • Détection de présence pour mise en marche et arrêt automatique
  • Dalle LED peut consommatrice d’énergie


Dans le cas de webconférence, l’éclairage doit être particulièrement soigné vers les emplacements les plus éloignés de la caméra.


Acoustique de la salle de réunion


Limitez les échos dans la salle au maximum, tant pour les voix humaines que pour les projections et visioconférences. Pour cela, vous pouvez opter pour des dalles acoustiques en plafond, encastrées, en saillie, suspendues ou un mixte. Vous pouvez d’ailleurs dynamiser l’ambiance générale en variant sur les coloris. Pour des raisons de confidentialité, ne pas omettre la propagation du son au-delà de la pièce.


Les panneaux acoustiques sur les murs ou suspendues sont aussi une bonne solution. Vous pouvez décorer votre salle avec ce type de panneaux grâce à un jeu de coloris, dimensions, formes géométriques, épaisseurs ou photos imprimées. Devant les vitrages, pensez aux stores acoustiques. La zone dédiée aux webconférences devra d’ailleurs être particulièrement insonorisée. Pensez également à choisir des sièges garnis de tissus voire avec un dos garni. De nombreuses possibilités de coloris vous permettent d’avoir une grande palette de possibilité.


Température dans la salle de réunion


Le règlement général de la protection du travail impose une température comprise entre 20 et 25°C. En salle de réunion, les utilisateurs ayant peu ou pas d’activité physique et étant légèrement habillés, nous vous conseillons 23°C. Un système de régulation de température voire une climatisation et un système de régulation d’air de type VMC sont quasiment obligatoires.


Aménager une salle de réunion demande de nombreuses réflexions, n’hésitez pas à nous contacter pour vous accompagner dans ce projet !


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Salle de restauration d'entreprise

Comment aménager un restaurant d’entreprise ?

par SOLOCAL-00616332 • 3 novembre 2023
La pause déjeuner est le moment idéal pour de nombreux collaborateurs de se retrouver et partager un instant informel et ainsi créer de vrais liens. Si certains préfèrent ramener leurs repas préparés, d’autres font le choix de se faire livrer ou d’aller manger à l’extérieur. Et il y a aussi les adeptes du restaurant d’entreprise pour les structures de plus de 50 salariés. Mais alors où l’installer ? Comment penser cet espace ? On vous dit tout ! Lors d’un projet de restauration d’entreprise, l’employeur doit s’assurer que son futur lieu soit équipé : D’installations permettant de faire réchauffer les plats ainsi de réfrigérateurs D’un nombre suffisant de chaises et de tables De fontaines à eau Bien décorer son lieu de restauration La cafétéria est un point de rencontre entre vos collaborateurs, vous devez donc leur donner envie de s’y rendre régulièrement. N’hésitez pas à jouer sur l’originalité avec du mobilier design, des couleurs chaudes, des tableaux ou encore des fresques. Pour ajouter une touche de charme à ce lieu, optez pour des luminaires type appliques, suspensions en évitant les néons. Pour garantir le confort des salariés, les assises doivent être choisies avec minutie. Nous vous conseillons d’espacer les tables pour réduire les nuisances sonores et rappeler le restaurant de ville. 
Open space avec tableau de notes et post-it

4 tendances d’aménagement de bureaux en 2022

9 août 2023
La crise sanitaire a changé notre façon de travailler, faisant apparaître en 2022 de nouvelles tendances d’aménagement de bureaux au sein des entreprises, afin de permettre plus de flexibilité. Nous allons donc vous partager 4 tendances à mettre en place pour aménager vos locaux ! Le hot-desking Le travail à distance a fait émerger une tendance phare de 2022 : le hot-desking. En effet, le télétravail devenant de plus en plus présent, cette tendance a vite pris place au sein des entreprises. Elle consiste à ne plus avoir de poste fixe avec un bureau attitré, mais plutôt plusieurs postes de travail dans un même espace, où chaque personne peut s’asseoir où elle le souhaite. Le hot-desking favorise donc la flexibilité, ainsi que les relations sociales entre les collègues. Cependant, il faut tout de même laisser un minimum d’espace à chacun pour pouvoir travailler efficacement. Il faut donc aménager cet espace de façon à ne pas mettre les employés en face les uns des autres, et en utilisant pourquoi pas des cloisons ou du mobilier acoustique. Buroclass vous propose de nombreuses idées pour aménager vos espaces de travail ! Des zones acoustiques En parlant de mobilier acoustique, les nuisances sonores peuvent vite déranger les employés dans leur travail, et ainsi être source de fatigue et d’improductivité. C’est pour cela que de plus en plus d’entreprises choisissent de créer des zones acoustiques en installant des cabines ou des phone box pour isoler le bruit. Vous pouvez, également, utiliser des panneaux acoustiques décoratifs pour aménager vos bureaux. Ces zones acoustiques peuvent être très utiles si vous décidez de mettre en place le hot-desking dans votre structure. Un espace cosy Il est important de se sentir bien au travail, c’est pour cela que l’on retrouve des espaces conforts avec des fauteuils ou même des poufs dans les entreprises. C’est une tendance évolutive et moderne, qui permet aux employés de se sentir bien, comme à la maison. Cela leur permet également de pouvoir réellement se reposer durant les pauses. N’hésitez pas à faire appel à Buroclass pour concevoir votre espace cosy et acheter des mobiliers de qualité ! Vous pouvez aussi créer des espaces de jeux avec un babyfoot, une télévision, ou des jeux vidéo. En plus de permettre à vos salariés de se déconnecter, cela renforcera également les liens entre eux. Et quoi de mieux que de s’amuser un peu pendant les pauses pour se sentir bien !
Petit espace bureaux teintes vertes avec table ronde

Quelles couleurs pour les murs de votre bureau ?

9 août 2023
Selon l’atmosphère que vous souhaitez apporter à votre pièce, il est important de choisir une couleur appropriée, nous vous aidons à déterminer l’ambiance de votre espace de travail ! Quelles couleurs pour un bureau professionnel ? Vous vous demandez quelles couleurs intégrer à vos locaux ? Buroclass vous livre ses astuces. Une ambiance cosy : privilégions les nuances chaleureuses, sobres et clairs sont des tonalités qui inspirent la confiance en soi. Une petite touche de couleur ravivera la pièce et marquera l’esprit ! Pour un environnement jovial et convivial, optez pour un assortiment de couleurs vives ! La mode est un éternel recommencement, que diriez-vous d’un retour dans les années 70’s ?! Si vous préférez un esprit studieux, optez pour des tons plus sombres, du gris anthracite ou du bleu, des tons assez sombres, qui en plus d’être apaisants, sont des couleurs qui donneront à votre bureau de l’élégance et de la sophistication. Enfin, pour un bureau dans le thème de la sobriété, le blanc sera le plus adapté. Classique, il se contrastera avec n’importe quelle autre couleur ! Retrouvez nos conseils tendances pour l’aménagement de votre bureau ! Quelles couleurs pour un bureau feng-shui ? Un bureau avec une atmosphère plus relaxante sera habillé de vert, ou de couleurs pastelles. Les couleurs pour un bureau zen seront vertes, souvent accompagnées par des plantes, des végétaux, qui en plus d’être des tendances éco responsables, feront de votre bureau un espace cosy ! Un bureau feng-shui améliorera également votre santé mentale et votre bien-être au travail ! Pour une ambiance plus energique, des couleurs vives comme du orange, du jaune ou du orange apporterons une ambiance joyeuse et lumineuse à vos locaux. Vous avez besoin de conseils pour l’aménagement de votre bureau feng-shui ?
3 personnes qui discutent autours d'un café

Comment aménager une salle de pause ?

9 août 2023
La salle de pause est un lieu de vie très important au sein d’une entreprise et joue un rôle clé dans l’ambiance et la productivité. Cette dernière permet aussi de tisser des liens entre les collaborateurs et d’asseoir la culture d’entreprise. Vous n’en avez pas encore ou souhaitez la relooker ? On vous dit tout dans cet article. Il est important de faire de cet espace un endroit convivial où chacun aura plaisir de se ressourcer. Mais alors comment adapter les espaces ? Explications. Où placer la salle de repos ? La salle de détente doit être placée au centre des locaux tout en restant en retrait pour marquer une vraie pause. Idéalement, la pièce doit bénéficier de la lumière du jour pour être un endroit chaleureux et accueillant. Pour donner un côté plus apaisant, n’hésitez pas à insérer des cloisons végétales. En effet, selon plusieurs études, les plantes au bureau amélioreraient la productivité et aideraient à diminuer le stress. Comment penser l’espace ? Installez au moins un distributeur de boissons ainsi qu’une fontaine à eau. N’hésitez pas à aussi proposer une corbeille de fruits pour faire le plein de vitamines ! Il est recommandé de créer deux zones bien distinctes : une zone animée et une zone plus calme propice à la détente. Vous pouvez opter pour des fauteuils et canapés confortables, des tables basses, mais aussi des tabourets hauts accompagnés de tables hautes pour discuter brièvement autour d’un café. Si la restauration sur place est nécessaire, vous devez créer un espace dédié équipé d’un micro-onde, d’un point d’eau et d’un réfrigérateur.
Dans un espace coworking 1 femme assise lit un livre et 2 personnes atablées discutent

Comment aménager un espace de coworking ?

9 août 2023
Comment aménager un espace de coworking ? Aujourd’hui, le coworking s’étend à un public toujours plus varié et nombreux. Pour que toutes les personnes y exercent leur activité professionnelle quotidiennement, il est essentiel d’optimiser l’aménagement de l’espace. Mais alors comment rendre un coworking confortable pour tous ? On vous dit tout. S’il doit être agréable, décoré, design, il doit aussi être aéré mais surtout conçu de manière à répondre à toutes les attentes des différentes parties qui composent un coworking. Quel mobilier ? Comment gérer le bruit ? Comment délimiter les différentes zones ? Explications. Vrai vecteur de lien social, un espace de coworking permet de créer des communautés et de trouver les ressources nécessaires pour réussir. Le temps passé dans un tel espace est cependant variable, allant de quelques jours à un temps plein. Il est donc nécessaire de réfléchir à une structure modulable et modulaire. Au sein d’un espace de coworking, des événements et réunions sont régulièrement organisés, il est donc important de penser à créer des espaces dédiés. Espaces ouverts et fermés : comment choisir ? L’espace de coworking est un espace ouvert, tout comme les open-space. Si les individus partagent des bureaux, il est essentiel de trouver un équilibre entre calme et convivialité. Vous devez donc créer des univers et espaces différenciés. Pour la confidentialité, des espaces où il est possible de s’isoler doivent être pensés. Créer différentes zones Vous devez avoir une vue d’ensemble pour étudier au préalable les besoins des personnes qui composent le coworking. Définissez ensuite une liste de tailles d’espaces en fonction des différentes utilisations souhaitées. Il serait par exemple judicieux de créer un espace dédié à la détente pour favoriser la réflexion, et d’autres axés sur le travail collaboratif. Pour cela, le mobilier modulable est la meilleure option car il n’encombre pas l’espace et peut prendre plusieurs formes en fonction des besoins.
Table et chaises de bureau dans une salle de réunion

Comment choisir sa table de réunion ?

9 août 2023
Une table de réunion doit être pensée en fonction des différents usages. La diversité des formes, dimensions, hauteurs équipements, mécanismes, matières et couleurs permet d’ailleurs de répondre au mieux à la modularité et à la fonctionnalité nécessaire. Vous ne savez pas vers quel modèle vous tourner ? On fait le point ! Meuble centrale de votre salle de réunion, votre table de réunion est le noyau à ne surtout pas négliger. Comment réussir à faire le bon choix ? Buroclass vous révèle les différents types ! Les tables de réunion pour une salle de réunion modulable La modularité de la salle de réunion se fait principalement par la modularité des tables. Les liaisons de structure comme les pieds et les plateaux des tables doivent être soignées de façon à les rendre rigide. C’est de cette façon qu’elles supporteront les fréquents déplacements. Pour faciliter les changements de position, veillez aussi à la légèreté. Portez une attention particulière au compromis dimensions et poids. Pour toujours plus de modularité et pour simplifier les changements de position, préférez une dimension commune pour l’ensemble des tables et un piétement symétrique pour ne pas donner de sens à la table (avant/arrière). Si les tables sont équipées d’un système de gestion des fluides, veillez à la facilité de connexion/déconnexion.
Espace accueil avec plante décorative

Réussir l’aménagement de l’accueil de votre entreprise

9 août 2023
Vrai lieu stratégique, l’accueil est la véritable vitrine de votre entreprise et est le premier message que vous envoyez aux visiteurs. Mais alors comment penser cet espace ? On vous dit tout dans cet article. Dès l’entrée, les visiteurs doivent être rassurés, percevoir votre identité, votre style, vos domaines d’activités. Vous devez donc être cohérent avec ce que vous êtes et ce que vous faites. Mais attention, n’oubliez pas que c’est également un espace de travail pour vos collaborateurs, un espace d’attente pour les visiteurs et de plus en plus souvent un espace de vie. Il est donc essentiel de structurer ces espaces car cela reflétera également la bonne organisation de votre société
4 cahiers un pot à crayons et un laptop sur une étagère

Organiser son bureau pour la rentrée : 5 astuces

9 août 2023
Votre bureau est un lieu qui demande une attention particulière. Vous pouvez passer beaucoup de temps sur votre chaise de bureau et derrière votre écran. La clé pour une rentrée réussie pourrait bien être la réorganisation de votre espace de travail. On vous dit tout. Pour dire adieu au stress de la rentrée et pour reprendre le travail sereinement, avoir un bureau clair et rangé est important. Mais alors comment réussir à ranger son bureau ? Buroclass vous révèle 5 astuces ! 1. Organisez-vous Essayez d’être méticuleux et de fonctionner par étapes . Débarrassez d’abord tout ce qui peut être périmé et faites le tri dans vos fournitures (documents inutiles ou anciens, stylos qui ne fonctionnent plus…) . Organisez vos piles de documents pour mieux les identifier et les trier par la suite. Vous pouvez également retrouver l’efficience de votre espace grâce à nos solutions d’archives . Vous pouvez ainsi, plus facilement nettoyer votre espace de travail et l’ordonner. 2. Ayez des rangements adaptés
Un homme prend des mesures sur une petite planche de bois blanc

Aménagement de bureaux : quelles sont les normes immobilières ?

9 août 2023
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Un homme met des affaires dans un carton

Réaménagement des espaces : comment réussir la conduite du changement ?

9 août 2023
Proposer un nouvel espace de travail à l’ensemble de collaborateurs nécessite de mettre en place une stratégie de conduite du changement. Il faut en effet réussir à accompagner ce processus de transformation. Mais alors quelles sont les étapes à ne surtout pas oublier lors d’une conduite de changement ? On vous dit tout. La conduite de changement : les objectifs Installer une conduite du changement est essentiel car cette dernière va permettre : De faciliter la compréhension et l’acceptation des changements D’anticiper et réduire le rejet des collaborateurs De réduire les coûts De favoriser l’esprit d’équipe
Petit espace de travail avec chaise de bureau clavier et écran sur une petite table

Comment bien choisir sa chaise de bureau ?

9 août 2023
Il est essentiel de bien choisir son fauteuil de bureau car nous passons tous beaucoup de temps dessus ! Afin d’éviter de nombreuses maladies ou des troubles musculosquelettiques, faire le choix d’une assise confortable et ergonomique est une nécessité. Mais alors comment savoir si un fauteuil de bureau correspond à vos attentes ? On vous dit tout ! Certains aspects peuvent vous permettre de vous aiguiller sur le choix de votre chaise de bureau. On vous dévoile les 3 étapes essentielles.

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